Office Manager

Als Office Manager bij BLOX zorg je ervoor dat de organisatie efficiënt en effectief kan functioneren door het beheren en onderhouden van de fysieke werkruimtes, voorzieningen en diensten. Je creëert een optimale werkomgeving voor medewerkers, het waarborgen van veiligheid en naleving van regelgeving, en het minimaliseren van operationele storingen. De Office Manager speelt een cruciale rol bij het ondersteunen van de kernactiviteiten van de organisatie door te zorgen voor een georganiseerde en goed onderhouden infrastructuur. Je hebt contact met leveranciers, en werkt samen met management en medewerkers om een professionele en gastvrije werkomgeving te waarborgen.

Jouw taken & verantwoordelijkheden:

• Coördineren en beheren van alle aspecten van faciliteiten, waaronder ruimteplanning, inrichting, onderhoud, schoonmaak, energie en beveiliging.

• Beheren van budgetten voor facilitaire diensten en uitgaven en zorgen voor kosteneffectieve oplossingen.

• Zorgen voor een positieve ervaring voor medewerkers, klanten en bezoekers door het bieden van facilitaire diensten.

• Coördineren van evenementen (intern & extern), bouw- en renovatieprojecten, inclusief planning, budgettering en uitvoering.

• Zorgen voor een veilige werkomgeving door naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, brandcodes en andere regelgeving inclusief BHV.

• Communiceren met interne belanghebbenden, zoals medewerkers en management, evenals externe belanghebbenden zoals leveranciers.

• Optimaliseren van de indeling van werkruimtes en faciliteiten om de efficiëntie en functionaliteit te verbeteren.

• Rapporteren aan de directie over de status van faciliteiten, budgetten en projecten.

Wat jij meebrengt

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van facility management.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.

Wat wij bieden

• Innovatief werk: Maak deel uit van een team dat werkt aan de toekomst van crypto.

• Dagelijkse extra’s: Gratis lunch, vers fruit en vrijdagmiddagborrels.

• Teamactiviteiten: Maandelijkse uitjes en teambuilding-evenementen.

• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

• 25 vakantiedagen en toegang tot ons fitnessprogramma.

• Extra’s: Een €250 budget voor je thuiswerkplek na je proefperiode.

Bij BLOX, een in Nederland opgericht Europees cryptocurrency-platform en onderdeel van de Coinmerce Group, zetten we ons in om crypto eenvoudig, veilig en toegankelijk te maken voor iedereen. Met meer dan 50 gedreven collega’s bouwen we samen aan de toekomst van crypto—ben jij klaar om met ons mee te doen?