Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring voor sollicitanten van BLOX B.V. (hierna: BLOX, wij/we, ons/onze) en de aan haar gelieerde entiteiten. Deze verklaring is van toepassing op ons zolang wij persoonsgegevens verwerken van individuele personen.
Wij vinden het belangrijk dat jij weet hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan. In deze privacyverklaring wordt op een eenvoudige en heldere manier uitgelegd welke persoonsgegevens we verzamelen, vastleggen, bewaren, gebruiken en verwerken, en hoe we dat doen.
Hoe krijgen wij jouw persoonsgegevens?
In de meeste gevallen verkrijgen wij jouw persoonsgegevens wanneer je bij ons solliciteert, onze website bezoekt, een formulier op onze website invult of uit informatie die wij krijgen tijdens (telefoon)gesprekken en e-mailcontact met jou.
Daarnaast kunnen wij jouw persoonsgegevens ook op andere manieren verkrijgen, bijvoorbeeld van de personen die je sollicitatie heeft aanbevolen, via derden (bijvoorbeeld via een extern (recruitment)bureau), of via openbare bronnen en websites.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee jij kunt worden geïdentificeerd of die naar een natuurlijk persoon kunnen worden herleid. We kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens van jou verwerken:
Identificatiegegevens, zoals je voor- en achternaam, geboortedatum en -plaats, identificatienummer, paspoortnummer, andere gegevens in je identiteitsbewijs, rijbewijs, paspoort of ander document waarmee je je identiteit aantoont, BSN-nummer, woonadres of -plaats, telefoonnummer en emailadres.
Persoonlijke gegevens, zoals nationaliteit, geslacht, werkvergunningen, foto’s, werkervaring, opleiding, VOG-verklaring, kwalificaties en trainingen (diploma’s, certificaten, stages).
Interesses en behoeften, zoals hobby’s en lidmaatschappen die je met ons deelt.
Indien van toepassing, gegevens uit assessments en pre-employment screenings.
Wat doen we met jouw persoonsgegevens?
Wij gebruiken deze gegevens om te beoordelen of je geschikt bent voor de openstaande functie of opdrachten, en om te voldoen aan onze contractuele verplichtingen of om op jouw verzoek de benodigde handelingen te verrichten voordat een contract wordt aangegaan. Ook verwerken we informatie over je wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer dit een gerechtvaardigd doeleinde dient, zoals voor administratieve doeleinden en om onze relatie met jou te onderhouden. Wanneer de verwerking van persoonsgegevens niet te verenigen is met een van de eerdergenoemde doeleinden, vragen wij om je expliciete toestemming. Je kunt altijd weigeren om toestemming te geven of je toestemming weer intrekken.
Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij verstrekken jouw persoonsgegevens intern aan degenen die belast zijn met de uitvoering van de hiervoor beschreven doeleinden, zoals beoogd leidinggevenden, medewerkers van de HR-afdeling, en/of gesprekspartners indien je voor een sollicitatiegesprek wordt uitgenodigd. De door jouw aangeleverde gegevens slaan wij op in een extern ondersteunend recruitment softwarepakket. Wanneer dat voor de functie vereist is, kan het zijn dat wij persoonsgegevens aan derden verstrekken die ons helpen bij de beoordeling of je geschikt bent voor de functie, bijvoorbeeld een assessment of screeningbureau. Ook kunnen wij in bepaalde gevallen verplicht zijn je gegevens te verstrekken aan bevoegde overheidsinstanties en toezichthoudende en gerechtelijke autoriteiten.
Hoelang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
We zijn wettelijk verplicht om persoonsgegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren. De bewaartermijn bedraagt 1 maand of met jouw toestemming 1 jaar voor toekomstige vacatures, als je je sollicitatie intrekt of BLOX je niet aanneemt. Deze toestemming mag je op ieder moment weer intrekken.
Maken wij gebruik van cookies?
Bij een bezoek aan onze website verwerken wij informatie via cookies. Cookies zijn kleine informatiebestanden waarin je browser bepaalde informatie opslaat. Deze bestanden bevatten informatie over uw browse activiteiten op onze site en kunnen bijvoorbeeld uw voorkeuren onthouden, uw sessie beheren en helpen bij het personaliseren van je online ervaring.
Wij gebruiken drie soorten cookies: essentiële of functionele, analytische en marketing cookies.
Essentiële of functionele cookies zijn cookies die we plaatsen voor de goede technische werking van onze website en om bepaalde functionaliteiten van de website te bieden, zoals de mogelijkheid om voorkeursinstellingen op te slaan of te onthouden. Omdat deze cookies strikt noodzakelijk zijn, kunnen ze niet geweigerd worden zonder de werking van de website te beïnvloeden.
Analytische cookies helpen ons bij het bijhouden van bezoekersstatistieken en geven inzicht in het functioneren van onze website. Hiervoor gebruiken wij Google Analytics en Clarity.
Marketing cookies worden gebruikt voor het bieden van gerichte en/of persoonlijke advertenties.
Je kunt ervoor kiezen om cookies te accepteren, te weigeren of te verwijderen via de instellingen van je internetbrowser. Houd er rekening mee dat het blokkeren van bepaalde soorten cookies van invloed kan zijn op je ervaring op onze website en sommige functies mogelijk niet correct werken.
Je kunt bezwaar maken tegen het verzamelen en verwerken van deze Google Analytics-cookies via de volgende link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl.
Wat zijn jouw rechten?
Overeenkomstig de AVG heb jij diverse rechten, onder meer het recht om:
toegang te vragen tot de gegevens die wij van jou hebben;
verouderde, onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren en aan te vullen;
jouw persoonlijke gegevens te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens;
de verwerking van je persoonsgegevens te beperken en
gegevens over te dragen.
Je kunt je recht uitoefenen door contact op te nemen via: privacy@weareblox.com.
Mocht je van mening zijn dat wij je persoonsgegevens in strijd met de AVG verwerken, dan heb je het recht om een klacht bij de privacytoezichthouder in te dienen. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen indien ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Wij raden je aan deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.
