Office Manager

Over Blox - missie & verhaal:

Crypto toegankelijk maken voor iedereen, dat is de missie van BLOX. Waarom we dat doen? We geloven dat crypto de toekomst van financiën is. En we maken het zo begrijpelijk mogelijk, in plaats van ingewikkeld te zijn. We creëren de meest gebruiksvriendelijke crypto-app ter wereld en dat doen we elke dag met een team van enthousiaste collega's. 

BLOX is ontstaan vanuit BTC Direct, een van de oudste en meest vertrouwde crypto brokers van Europa. Na de koersenpiek in 2017 voorzagen we dat de behoefte van gebruikers zou veranderen als er vier jaar later wéér zo'n piek zou komen. De vraag naar een simpel en toegankelijk product groeide en daarom lanceerden we in 2018 de BLOX app. Met BLOX werd het makkelijker dan ooit om met crypto aan de slag te gaan. En onze vooruitziende blik bleek juist: in een half jaar tijd groeiden we in 2021 van 30.000 naar 300.000 gebruikers. In 2024 groeide dat aantal zelfs naar meer dan 750.000!

Doel van de functie:

Het overkoepelende doel van een Office Manager is om ervoor te zorgen dat een organisatie efficiënt en effectief kan functioneren door het beheer en onderhoud van de fysieke werkruimtes, voorzieningen en diensten. Dit omvat het creëren van een optimale werkomgeving voor medewerkers, het waarborgen van veiligheid en naleving van regelgeving, en het minimaliseren van operationele storingen. De Office Manager speelt een cruciale rol bij het ondersteunen van de kernactiviteiten van de organisatie door te zorgen voor een georganiseerde en goed onderhouden infrastructuur.

Contacten:

Voor deze functie zijn de belangrijkste contactpersonen en stakeholders: 

-Intern: Alle medewerkers.

-Extern: Leveranciers, pandeigenaar en bezoekers. 

Taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren en beheren van alle aspecten van faciliteiten, waaronder ruimteplanning, inrichting, onderhoud, schoonmaak, energie en beveiliging.

• Beheren van budgetten voor facilitaire diensten en uitgaven en zorgen voor kosteneffectieve oplossingen.

• Zorgen voor een positieve ervaring voor medewerkers, klanten en bezoekers door het bieden van facilitaire diensten.

• Coördineren van evenementen (intern & extern), bouw- en renovatieprojecten, inclusief planning, budgettering en uitvoering.

• Zorgen voor een veilige werkomgeving door naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, brandcodes en andere regelgeving inclusief BHV.

• Communiceren met interne belanghebbenden, zoals medewerkers en management, evenals externe belanghebbenden zoals leveranciers.

• Optimaliseren van de indeling van werkruimtes en faciliteiten om de efficiëntie en functionaliteit te verbeteren.

• Rapporteren aan de Directie over de status van faciliteiten, budgetten en projecten.

Functie-eisen:

• Min. MBO+/HBO werk- en denkniveau bij voorkeur met een relevante opleiding op het gebied van facility. 

• Uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheden.

• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.